photo Office manager

Office manager

Emploi Sécurité - gardiennage

Prouvy, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattachement hiérarchique : Direction Générale Missions principales : L'Office Manager Support & Organisation est un acteur clé du siège de SAFE GROUPE SECURITE. Il/elle centralise, organise et suit les demandes internes et externes, tout en assurant la bonne coordination administrative pour fluidifier le fonctionnement de l'entreprise. Responsabilités détaillées : 1. Centralisation et gestion des demandes Réceptionner et prioriser les demandes entrantes (clients, fournisseurs, collaborateurs). Assurer la bonne transmission vers les services concernés. Suivre les demandes internes et externes jusqu'à leur clôture et relancer si nécessaire. 2. Comptabilité et gestion financière Préparation et saisie comptable (factures clients et fournisseurs). Émission et suivi de la facturation clients. Suivi des règlements et gestion du crédit management (relances clients, litiges). Préparation des éléments pour le cabinet comptable. 3. Support administratif Suivi et mise à jour des contrats clients, avenants et documents administratifs. Préparation et envoi de documents réglementaires ou contractuels. Gestion administrative des contrats clients et fournisseurs. Gestion et suivi[...]

photo Opérateur(trice) polyvalent(e) en reprographie

Opérateur(trice) polyvalent(e) en reprographie

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Arista (maintenant partie d'XBP Europe) Arista effectue des opérations de dématérialisation des flux documentaires et peut gérer des activités métiers - comme des centres d'appels -, permettant à ses clients d'allier performance économique et engagement social. En France, Arista met en place des parcours professionnels individualisés compatibles avec le monde économique. Arista accompagne ainsi les personnes handicapées ou aide les personnes exclues du système de travail traditionnel. Description du poste Intitulé du poste : Employé polyvalent GED Type de poste : Temporaire Lieu de travail : Valenciennes Cedex, FR-59, 59307 Mode de travail : sur site RÉSUMÉ DU POSTE : Effectuer des tâches de traitement qui peuvent inclure la photocopie, les activités d'équilibrage, la saisie des données et l'encodage des dépôts, la génération de rapports et de relevés, le tri du travail entrant, l'envoi de matériel aux clients et l'exploitation des machines du service (Opex 150, Opex 50/51, NCR 7780, Mail Machine de tri, machine à affranchir Pitney Bowes). L'associé peut également remplir la majorité des fonctions énumérées. DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS : Latitude du jugement discrétionnaire[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Bois-Grenier, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons pour rejoindre notre équipe un(e) Secrétaire administratif(ve) et commercial(e) secteur Bâtiment. VOTRE MISSION Sous la responsabilité du Responsable du service serrurerie métallerie et en collaboration avec le chargé d'affaires et conducteur de travaux, vous apportez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivez la progression administrative des dossiers. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le suivi commercial du dossier - Réaliser et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres - Télécharger les mises à jour documentaires sur les différentes plateformes de consultation - Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire - Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion - Gestion la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais : - Traiter les Ordres de Service, avenants, et tout autre document et gérer leur validation et leur diffusion - Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants - Compléter les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément, les diffuser[...]

photo Contrôleur(se) qualité en mécanique et travail des métaux

Contrôleur(se) qualité en mécanique et travail des métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Prouvy, 59, Nord, Hauts-de-France

Entreprise spécialisée dans la sous-traitance pour le secteur ferroviaire, notre client intervient sur la réception, le stockage et la préparation de composants techniques destinés à de grands acteurs du domaine. Dans le cadre du développement de son activité, il recherche un(e) Contrôleur Qualité pour renforcer ses équipes logistiques. Mission longue durée possible. Vos missions: Rattaché(e) au service Qualité et en lien étroit avec les équipes logistique et approvisionnement, vous aurez pour principales responsabilités : -Réaliser les contrôles physiques des pièces et composants à leur réception (quantité, état, conformité aux spécifications) -Effectuer les contrôles informatiques lors de l'entrée en stock (création, validation et traçabilité dans le système de gestion) -Vérifier et valider les liasses documentaires associées aux réceptions (bons de livraison, certificats de conformité, documents réglementaires, etc.) -Identifier, enregistrer et signaler les non-conformités, puis assurer leur suivi jusqu'à résolution Votre profil: Première expérience réussie en contrôle qualité, idéalement dans un environnement logistique ou industriel Bonne maîtrise des outils informatiques[...]

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